Karta klienta masáže – jak na český SOAP formulář, který vyhovuje GDPR?
V Čechách se takzvaná karta klienta v masážní praxi moc nerozšířila. Snad je to tím, že maséři, kteří kartu zkoušeli používat, nechali klienta, aby jí sám vyplnil. To se ovšem ukázalo jako nepříliš šťastné řešení. Klient není odborník, na otázky neumí odpovědět a neočekává, že na masáži bude muset něco vyplňovat jako někde na úřadě.
Ve světě je naopak používání karty klienta na masáži naprostým standardem. V angličtině se formuláři říká „SOAP Form“ nebo „SOAP Notes“. SOAP je zkratka odvozená od čtyř slov: Subjective (subjektivní), Objective (objektivní), Assessment (zhodnocení stavu klienta) případně Action (akce, tedy co se udělalo) a Plan (plán, co se bude dělat příště, na co se zaměřit). Velmi populární je formulář vytvořený Asociací amerických masérů (AMTA). Jak se obvykle formulář používá? Rozhodně ho nevyplňuje klient, naopak, masér či masérka vedou s klientem rozhovor a dělají si do karty klienta poznámky. Kartu pak založí.
To má samozřejmě velké výhody. Jednak díky kartě klienta je rozhovor strukturovaný, takže masér na nic nezapomene. Další výhoda: při příští návštěvě klienta si masér velmi snadno připomene všechny potřebné informace. Na lepších SOAP formulářích je taky nákres lidského těla. Když dá masér nebo fyzioterapeut zakreslit pacientovi, kde ho něco bolí, je to pro klienty masáže celkem zajímavé a zábavné (na rozdíl od vypisování nudného formuláře). Nebo to samozřejmě může zakreslit sám.
Tato karta klienta (neboli SOAP formulář) masáže odpovídá GDPR a je česky. Pomůže vám vést vstupní pohovor s klientem před masáží a poznamenat si závěry.
Anglické formuláře ze zahraničí mají momentálně některé problémy: obvykle nejsou kompatibilní s Evropským GDPR a samozřejmě nejsou česky. Co si tedy připravit vlastní formulář, který by nám vyhovoval lépe, odpovídal GDPR a byl česky? To je něco, o co jsme se pokusili. Co by takový ideální formulář měl obsahovat? Zde je několik bodů:
- jméno klienta
- prostor na zápis několika masáží (aby se karta klienta nemusela vyplňovat opakovaně) – datum masáže, trvání, poznámky ohledně „Action“ (co se na masáži dělalo)
- kresba těla zepředu, zezadu, 2x z boku (na zakreslení co kde bolí) + detaily k bolesti: co jí zhoršuje/zlepšuje?
- zaměstnání (z toho rychle pochopíme potenciální problémy)
- otázka na pohybovou aktivitu klienta
- byl klient v poslední době u fyzioterapeuta nebo ortopeda? Má nějakou diagnózu? Zranění nebo nehoda v minulosti? Bere nějakou související medikaci?
- možné kontraindikace
- má klient zkušenosti s masáží? Jaký typ masáže preferuje?
- prohlášení o tom, jak bude zacházeno se záznamem podle GDPR, souhlas klienta s uložením dat a jeho podpis
- když už klient podepisuje, může jedním podpisem i odsouhlasit proceduru jako takovou
- zhodnocení postury (v některých případech je dobré vidět i chůzi)
- do části „objektivně“: palpace, rozsah pohybu (range of motion, ROM) – pakliže se na něco přijde během masáže
- formulář se musí vejít na jednu A4
- měl by vypadat profesionálně a mít prvky pro rychlou orientaci
Připravili jsme proto ideální formulář podle Fyzous.cz, který si můžete stáhnout na této stránce. Může pomoct profesionálům i studentům masáže (zde najdete recenzi masérského online kurzu Dexter). Pro zajímavost zde najdete i americký formulář od americké asociace masérů – AMTA.
Zahraniční karta klienta na masáže od americké asociace masérů (AMTA).
Obrázky: Unsplash, Leon Dewiwje.

